Os 10 melhores aplicativos de produtividade para pequenas empresas
Pequenas empresas precisam de ferramentas eficientes para gerenciar seus projetos, tarefas e tempo. Felizmente, existem muitos aplicativos de produtividade disponíveis que podem ajudar a aumentar a eficiência e a produtividade.
Considerando que a produtividade é um fator crucial para o sucesso de pequenas empresas. Se elas forem mais produtivas certamente serão capazes de fazer mais com menos, o que significa que podem aumentar sua eficiência e reduzir seus custos.
Além disso, a produtividade pode ajudar as empresas a se destacarem em um mercado competitivo, pois poderão oferecer produtos e serviços de alta qualidade a preços competitivos.
Existem muitas ferramentas e aplicativos de produtividade disponíveis que podem ajudar as pequenas empresas a aumentar sua eficiência e produtividade. Aqui vamos destacar os 10 melhores aplicativos de produtividade para pequenas empresas. Com uma descrição detalhada sobre cada aplicativo.
Trello
O Trello é uma plataforma de organização de projetos que utiliza quadros, listas e cartões como elementos-chave. Ele utiliza um formato visual intuitivo que permite que equipes colaborem e organizem suas tarefas de maneira eficiente. O Trello é amplamente utilizado por equipes de diferentes tamanhos, incluindo pequenas empresas, devido à sua simplicidade e flexibilidade.
Uma das características principais do Trello é ele facilita a colaboração em equipe, permitindo que os membros vejam as atualizações em tempo real. As equipes podem adicionar comentários aos cartões, atribuir tarefas a membros específicos e colaborar de maneira eficiente.
O formato visual do Trello fornece uma visão clara do status de cada projeto. Isso aumenta a transparência e ajuda os membros da equipe a entenderem o que está sendo feito e o que precisa ser feito.
Notion
Precisando de mais organização, o Notion pode ser útil para você e sua empresa, pois ele é uma ferramenta de produtividade com foco na organização, que permite criar notas, listas de tarefas, bancos de dados e muito mais. Ele é altamente personalizável e pode ser usado para gerenciar projetos, equipes e fluxos de trabalho. O Notion é uma ferramenta colaborativa que permite que você trabalhe em equipe em tempo real e ajuda a manter todos na mesma página.
Ele também oferece recursos avançados, como integrações com outras ferramentas de produtividade e automação de tarefas repetitivas. Com o Notion, você pode aumentar sua eficiência e produtividade, mantendo todas as suas informações importantes em um só lugar.
Microsoft 365
Um dos mais conhecidos pacotes de aplicativos focados em produtividade, antes Microsoft Office, agora é o Microsoft 365, uma suíte de aplicativos de produtividade que inclui Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams e muito mais.
Ele é amplamente utilizado em empresas de todos os tamanhos e pode ajudar a aumentar a eficiência e a colaboração. O Microsoft 365 é uma ferramenta essencial para qualquer empresa que precise criar documentos, planilhas e apresentações.
O Microsoft 365 está disponível na Google Play e na Apple App Store, Microsoft365.com e no Windows via Microsoft Store. Para usar os aplicativos como Word, Excel e PowerPoint não precisa necessariamente de ter acesso a internet.
Noted
Para quem precisa fazer gravação de áudio e anotações o Noted é o aplicativo ideal. Isso porque com ele é possível gravar áudio enquanto você faz anotações. Ele é ideal para reuniões e entrevistas e pode ajudar a garantir que você nunca perca uma informação importante.
Assim, o Noted se consolida como uma ferramenta altamente personalizável que pode ser usada para gerenciar projetos, equipes e fluxos de trabalho. Pois ele permite que você crie notas, listas de tarefas, bancos de dados e muito mais.
O Noted é uma ferramenta colaborativa que permite que você trabalhe em equipe em tempo real e ajuda a manter todos na mesma página. Ele também oferece recursos avançados, como integrações com outras ferramentas de produtividade e automação de tarefas repetitivas. Com ele é possível aumentar a eficiência e produtividade da sua empresa, e manter as informações mais importantes reunidas em um único aplicativo.
Todoist
Para gerenciar tarefas na sua empresa, o uso do Todoist pode ser uma boa opção. Pois, ele é um aplicativo de gerenciamento de tarefas que permite criar listas de tarefas e definir lembretes. Além disso, o app é fácil de usar e pode ajudar a lembrar daquelas tarefas mais importantes do seu dia a dia.
Além do mais, o Todoist permite que você organize suas tarefas em projetos e subprojetos, e defina datas de vencimento e prioridades para cada tarefa. Ele também oferece recursos avançados, como integrações com outras ferramentas de produtividade e automação de tarefas repetitivas, mantendo a eficiência e produtividade da sua empresa.
IFTTT
O IFTTT ((If This Then That-do inglês Se Isto Então Aquilo) é um aplicativo de automação que permite criar “receitas” para automatizar tarefas repetitivas. Ele pode ser usado para automatizar tarefas como enviar e-mails, postar nas redes sociais e muito mais.
A ferramenta é altamente personalizável e pode ser usada para gerenciar projetos, equipes e fluxos de trabalho. Ela permite que você crie Applets que conectam diferentes aplicativos e dispositivos, permitindo que você automatize tarefas e economize tempo.
Além do mais, o IFTTT é muito útil para pequenas empresas, pois pode ajudar a aumentar a eficiência e a produtividade ao permitir que você se concentre em tarefas mais importantes e automatize as rotinas de trabalho, como envio de e-mails de acompanhamento, postagem nas redes sociais dentre outras.
Asana
Aplicativo de gerenciamento de projetos, com o Asana é possível criar tarefas, atribuir responsabilidades e colaborar com outras pessoas. Ele é fácil de usar e pode ajudar a garantir que todos estejam na mesma página. O Asana é uma ferramenta útil para qualquer pessoa que precise gerenciar projetos em equipe.
O Asana é personalizável e pode ser usado para gerenciar projetos, equipes e fluxos de trabalho. Ele oferece vários recursos avançados, como integrações com outras ferramentas de produtividade, automação de tarefas repetitivas e visualizações personalizadas.
Google Docs
O Google Docs é um aplicativo de processamento de texto baseado na nuvem que permite criar e compartilhar documentos. Ele é amplamente utilizado em empresas de todos os tamanhos e pode ajudar a aumentar a colaboração e a eficiência.
Pois, com ele sua empresa pode criar documentos de texto, planilhas, apresentações e formulários, tudo com o aplicativo. Além disso, oferece vários recursos avançados, como integrações com outras ferramentas de produtividade, automação de tarefas repetitivas e visualizações personalizadas.
Com o uso do Google Docs, você pode aumentar a eficiência e produtividade da sua empresa uma vez que irá te ajudar no gerenciamento de documentos e planilhas.
Calendly
O Calendly é um aplicativo de agendamento que permite que outras pessoas agendem reuniões com você. Ele é fácil de usar e pode ajudar a economizar tempo ao eliminar a necessidade de enviar e-mails para agendar reuniões.
Pois o aplicativo oferece vários recursos avançados, como integrações com outras ferramentas de produtividade, automação de tarefas repetitivas e visualizações personalizadas.
Slack
O Slack é um aplicativo de comunicação que permite enviar mensagens, fazer chamadas de voz e vídeo e colaborar com outras pessoas. Ele é amplamente utilizado em empresas de todos os tamanhos e pode ajudar a aumentar a colaboração e a eficiência.
O Slack é uma ferramenta essencial para qualquer empresa que precise se comunicar em equipe. Independente do tamanho da empresa, ela pode se beneficiar com os recursos do Slack, pois ele proporciona uma comunicação mais eficiente e colaborativa. Além disso, sua capacidade de integração com outras ferramentas permite que as equipes centralizem suas atividades em um único ambiente, facilitando a gestão de projetos e tarefas.
Esses são os principais aplicativos e ferramentas de produtividade que sua empresa pode usar para manter um alto padrão de eficiência e produtividade.
